Jak prawidłowo wystawiać faktury na samozatrudnieniu?

Wystawianie faktur to jedno z podstawowych obowiązków osób prowadzących własną działalność gospodarczą. Chociaż na pierwszy rzut oka może się wydawać, że jest to proces prosty i łatwy do opanowania, konieczne jest przestrzeganie wszelkich wymogów prawnych oraz formalnych, by uniknąć nieprzyjemności związanych z kontrolami skarbowymi czy ewentualnymi sporami z kontrahentami. 

Podstawowe informacje na fakturze

Na każdym dokumencie wystawionym przez osobę samozatrudnioną muszą się znaleźć ściśle określone informacje. Przede wszystkim, niezbędne są dane identyfikacyjne wystawcy — czyli osoby prowadzącej działalność gospodarczą — takie jak nazwa firmy, adres siedziby, NIP oraz numer REGON. Ponadto wartością dodaną jest posiadanie numeru konta bankowego na fakturze – ułatwi to kontrahentowi dokonanie płatności. Niezwykle istotne jest także umieszczenie na fakturze danych nabywcy — innymi słowy, szczegółów osoby lub firmy, której wystawiamy fakturę.

Następnie, konieczne jest podanie daty wystawienia faktury oraz terminu płatności — czyli dnia, do którego kontrahent powinien uregulować należność. Faktura musi również zawierać numer, który nadajemy jej samodzielnie — powinien być unikalny i tworzony według ustalonej przez nas numeracji.

Szczegółowe opisanie towarów lub usług

Kolejnym niezbędnym elementem na fakturze są informacje dotyczące towarów lub usług, które sprzedajemy bądź świadczymy. Muszą one obejmować nazwę produktu lub usługi, ilość jednostek oraz cenę jednostkową netto. Specjaliści świadczący usługi księgowe zaznaczają także, że w przypadku usług warto dodać również informacje o czasie ich wykonania. Ważne jest też podanie stawki VAT obowiązującej dla danego rodzaju towarów lub usług oraz obliczenie wartości należności brutto, wynikającej z sumowania wartości netto i odpowiadającej kwoty podatku VAT.

Dodatkowe aspekty prawidłowego wystawiania faktur

W przypadku osób samozatrudnionych, które korzystają z ulg podatkowych lub są zwolnione z obowiązku płacenia VAT, konieczne jest umieszczenie na fakturze stosownej informacji o tym fakcie. Warto również pamiętać o możliwości wystawiania faktur w językach obcych, gdy nasi kontrahenci pochodzą z zagranicy. W takiej sytuacji warto jednak skonsultować się z profesjonalistą, takim jak biuro rachunkowe Abacus z Warszawy, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień czy błędów wynikających z barier językowych.

Podsumowując, stosowanie się do przedstawionych wytycznych oraz dbanie o precyzyjne i rzetelne uzupełnianie dokumentów pozwoli nie tylko uniknąć problemów związanych z kontrolą skarbową, ale również sprawić, że nasza firma będzie postrzegana jako solidny i profesjonalny partner biznesowy.