Jak zatrudnić obcokrajowca do pracy?

Zatrudnianie obcokrajowców w polskich przedsiębiorstwach to temat, który nabiera coraz większego znaczenia wraz z rosnącym popytem na siłę roboczą z zagranicy. Formalności związane z zatrudnianiem cudzoziemców mogą wydawać się skomplikowane, jednak mając odpowiednią wiedzę, można uniknąć błędów i nieporozumień. W niniejszym artykule przedstawiamy kluczowe kwestie, które warto poznać, aby móc bez przeszkód zatrudnić obywatela innego państwa w swoim przedsiębiorstwie.

Kiedy jest wymagane pozwolenie na pracę?

Pierwszym krokiem w procesie zatrudniania obcokrajowca jest określenie, czy wymagane jest uzyskanie pozwolenia na pracę. W przypadku obywateli krajów Unii Europejskiej oraz Szwajcarii nie ma potrzeby występowania o takie pozwolenie. Cudzoziemcy spoza UE mogą podjąć legalną pracę w Polsce jedynie, gdy posiadają odpowiednie dokumenty, takie jak:

• wiza lub karta pobytu, która uprawnia do wykonywania pracy,

• pozwolenie na pracę wydane przez wojewodę.

Rejestracja oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy obcokrajowcowi

Jeśli cudzoziemiec, który chcemy zatrudnić, jest obywatelem Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji lub Ukrainy, wystarczy złożyć oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy obcokrajowcowi. Dokument ten należy zarejestrować w właściwym urzędzie wojewódzkim. Oświadczenie to jest ważne przez 6 miesięcy od dnia jego zarejestrowania. Warto jednak pamiętać, że takie rozwiązanie ma charakter tymczasowy – po upływie tego okresu konieczne będzie uzyskanie pozwolenia na pracę.

Jak uzyskać pozwolenie na pracę?

W przypadku obywateli spoza UE konieczne jest uzyskanie pozwolenia na pracę, w którego zdobyciu w Poznaniu pomaga między innymi biuro rachunkowe MBJ Biznes. Procedura wydawania tego dokumentu trwa średnio od 1 do 3 miesięcy i składa się z kilku kroków.

• Złożenia wniosku o wydanie pozwolenia na pracę w odpowiednim urzędzie wojewódzkim – wniosek musi zawierać dane pracodawcy, obcokrajowca oraz warunki zatrudnienia.

• Przedstawienia kopii umowy lub oferty pracy wraz z opisem stanowiska, wynagrodzenia i czasu pracy.

• Załączenia dokumentów potwierdzających, że pracodawca jest zarejestrowany w Polsce oraz że płaci podatki i składki na ubezpieczenia społeczne.

• Przedstawienia dowodów na to, że pracodawca próbował zatrudnić Polaka na dane stanowisko, jednak bezskutecznie.

Podsumowując, zatrudnianie obcokrajowców w firmie może być świetnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców poszukujących wykwalifikowanej siły roboczej. Kluczem do sukcesu jest dokładne poznanie formalności związanych z tym procesem oraz ich przestrzeganie, co pozwoli uniknąć nieporozumień i problemów prawnych.