Jak zatrudnić pracownika z Ukrainy?

Zatrudnienie pracownika z Ukrainy stało się popularne w Polsce, szczególnie w branżach takich jak budownictwo, gastronomia, rolnictwo czy transport.  W artykule przybliżymy, jak przebiega proces zatrudnienia pracownika z Ukrainy.

Poznanie przepisów prawa pracy i uzyskanie dokumentów

Aby zatrudnić obywatela Ukrainy w Polsce, przede wszystkim należy poznać przepisy prawa pracy dotyczące zatrudnienia cudzoziemców. Podstawowym dokumentem, który uprawnia Ukraińca do legalnej pracy w naszym kraju, jest oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi lub zezwolenie na pracę.

Przeczytaj również: Współpraca z agencją pracy tymczasowej jako sposób na redukcję kosztów firmowych

W przypadku oświadczenia wystarczy, że pracodawca zgłosi zamiar zatrudnienia obywatela Ukrainy do właściwego urzędu wojewódzkiego. Oświadczenie jest ważne przez 6 miesięcy i może być przedłużane. Zezwolenie na pracę jest obligatoryjne w przypadku dłuższego zatrudnienia, a jego uzyskanie wymaga spełnienia szeregu wymogów.

Wygodną opcją poszukiwania i zgłoszenia do pracy cudzoziemców jest skorzystanie z bezpłatnego oświadczenia online, które znajduje się na portalu praca.gov.pl. Wystarczy tylko wybrać na stronie oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, wypełnić je w formie elektronicznej i załączyć skany niezbędnych dokumentów.

Rekrutacja i selekcja kandydatów

Po załatwieniu formalności związanych z prawem pracy, można przystąpić do poszukiwania odpowiednich kandydatów na wolne stanowiska. Można to zrobić samodzielnie, korzystając z portali ogłoszeniowych lub firm oferujących usługi rekrutacyjne na rynku ukraińskim.

Najlepszym rozwiązaniem jest jednak skorzystanie z usług firm zajmujących się outsourcingiem pracowniczym - wyjaśnia przedstawiciel agencji pracy Poznań. W procesie rekrutacji warto zwrócić uwagę na takie aspekty jak doświadczenie zawodowe, znajomość języka polskiego oraz motywację do pracy.

Przygotowanie umowy o pracę

Przygotowanie umowy o pracę jest kolejnym krokiem w procesie zatrudnienia pracownika z Ukrainy. Umowa powinna być sporządzona w języku polskim oraz tłumaczona na język ukraiński, aby pracownik mógł się z nią zapoznać. Warto pamiętać o konieczności zawarcia w umowie klauzul dotyczących wynagrodzenia, czasu trwania umowy, zakresu obowiązków czy ewentualnych szkoleń.

Zapewnienie zakwaterowania i wsparcia adaptacyjnego

Ważnym aspektem zatrudnienia pracownika zagranicznego jest zapewnienie mu odpowiednich warunków życia po przyjeździe do Polski. Pracodawcy często decydują się na wynajem mieszkania lub pokoju dla swojego ukraińskiego pracownika. Ponadto, warto pomyśleć o wsparciu adaptacyjnym w miejscu pracy, takim jak szkolenia językowe, integracja z polskimi pracownikami czy pomoc w załatwieniu spraw urzędowych. Aby uniknąć tych zadań, można zdecydować się na leasing pracowniczy.

Prawa i obowiązki związane z zatrudnieniem ukraińskiego pracownika

Zatrudniając pracownika z Ukrainy, warto mieć świadomość nie tylko jego praw, ale także obowiązków. Przede wszystkim, pracodawca musi dbać o przestrzeganie przepisów prawa pracy, takich jak płaca minimalna, czas pracy czy prawa do urlopu. Natomiast pracownik zobowiązany jest do wykonywania swojej pracy z należytą starannością oraz przestrzegania regulaminu pracy.